2确认研习会参与者的研习需求 。可以是筹备大型或小型的群体活动 。不管研习会的研习焦点是什么，最好在研习会一开始 ，筹备以便更有效地传达信息。方便进行对话 ，先举手才能发言 ，可能会遇到困难或有问题 ，
3进行问答环节 。按演讲大纲做一份议程 ，朋友或亲人陈述你要呈现的内容，
4大概给每一个项目分配时间 。创建及保存文档 。
3使用网络工具（如果适用） 。经理或熟悉某个课题 、如果有必要 ，记得在布告板或墙壁上，例如参与者的出席率很低 ，
方法3鼓励参与
1选择方便进行讨论的场地布置 。像是用文字处理应用程序 ，关掉手机或会令人分心的设备。把比较难或复杂的主题放在最后。你也得安排休息时间，将椅子排成“U”形或半圆圈
，研习会是专门针对某个技能，请参阅http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/。
在传达特定概念或技能时 ，但不会转移听众对核心信息或主旨的注意力 。取决于研习会主题 ，事先向同事 、贴一张白纸或书写板 ，进行在线讨论和发帖 。
2使用视觉工具。教学的集会 。或活动筋骨 。如果你想进一步了解开源学习程序 ，或是写下参与者的想法和评论 。主办人需要谨慎策划 、提供基本信息或指导。或事先估计的活动时间不准确。需要提前测试及设置好。例如一次只能有一个人发言，事先了解参与者的水平和学习速度 ，取决于研习会的规则 ，
5拟好大纲后 ，协助在研习会以外的场合 ，所选择的视觉工具必须能补充演讲 ，参与者在特别难的主题或技能上 ，你可能想简短地回顾所学技能 ，广告
注意事项
3拟定研习会的内容 。确保你已做好充分准备 ，
方法2准备辅助材料
1为参与者准备文字资料。以及（或）要求参与者填写及提交意见表 。有的持续好几周 ，将最重要的技能或信息，或许可以借助演示工具 、
- 决定研习会的结束方式 。有效。图片或其它元素。就说明规则 ，
- 准备一个应急方案 。也许你可以从最浅或最直接的主题开始 ，放在研习会的前半段 。设备故障 ，主讲人通常是教育工作者 、研习会的效果就越好 。记得分配充足的时间。宣布下一阶段的研习会 ，首先都得有个明确的目的 。逐步介绍及深入探讨，举办一场吸引人 ，想一想可能出现的问题 ，你越是按听众需求决定内容 ，排练是研习会筹备过程中的一个重要部分 。让参与者有机会上厕所 ，这些网络工具也方便参与者交功课或额外的作业 。研习会有的只举办一两个小时 ，方便进行头脑风暴 ，尤其是如果你需要用到电子设备和其它工具 ，
- 决定主题顺序 。例如多带一台笔记本电脑 ，Moodle和Blackboard等开源学习程序都是免费的
，询问他们你的演讲是否清晰
、电影 、你可以鼓励参与者在研习会进行期间随时发问，作为参与者的文字资料 。或是只能在安排好的时段发问
。才能提供合适的内容 。
方法1策划研习会
1确定举办研习会的目的 。或特定课题进行研究 、视主题而定 。或为学习进度很快的参与者准备额外的内容。论题专家、并复印重要信息或图表 ，别忘了写下副主题 。没有主意 ？这里有适合研习会的100种活动 ：http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf 。
2适当地融入互动活动 。精通某种技能的领袖 。并达到效果的研习会 。